县教科体局:“三专”推进档案工作规范化建设

来源:县教科体局 作者:王丹丹 浏览量: 发布时间:2024-03-26 17:06 字号:

(1)明确专人负责。成立档案管理工作领导小组,并落实专职人员负责档案管理工作,严格按照《归档文件整理规则》规范归档文件整理流程和要求,有序合理对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目等,推动档案管理规范化、标准化、科学化。

(2)开展专项建设。不断完善基础设施建设,建成独立档案库房,设置办公场所、阅卷室,配备16组档案柜、500个专业档案盒,提升基础条件。严格落实安全管护“八防”要求,加强安防建设,配齐空调、防光窗帘、温湿度计、监控、灭火器等设施,充分保障档案实体和信息安全。

(3)实行专线服务。推出线上查档服务,精简办事手续、缩短流程时间,打通档案服务“一网通”,不断提升服务效率。强化学校档案管理,单独形成教师个人档案,以便迅速准确地查阅和利用。2023年以来,共提供档案查询服务213人次、查询利用档案345件。

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